1. Pengertian Document Controller.
   1. Tugas – tugas  Document Controller.
   2. Dua (2) Metode yang digunakan salah satunya dalam penerapan Document Controller :

1)      Sentralisasi

2)      Desentralisasi

1. Legalitas Digitalisasi Dokumen berdasarkan PP No.28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No.43 Th.2009, Pada Pemeliharaan Arsip, Pasal 48 dan 49 yaitu tentang alih media arsip.
2. Dasar Penerapan Digitalisasi Dokumen berdasarkan ISO/TR 13028:2010
3. Tujuan Pengendalian Dokumen & Rekaman Dengan Sistem Digital.

7.    Dua (2) Jenis Pengendalian Informasi terdokumentasi dari eksxternal untuk ISO 9001 :

1)      Informasi terdokumentasi yang harus disimpan

2)      Informasi terdokumentasi yang harus dipelihara

8.    Enam (6) Sumber Informasi terdokumentasi dari Pihak External yang harus disimpan :

       Pelanggan, Pemasok, Legislator, Regulator, Badan Standardisasi atau Mitra Bisnis.    

9.   Tujuh (7) Sumber Informasi terdokumentasi dari Pihak External yang harus dipelihara :

       Pesanan Pelanggan, Sertifikat Kalibrasi, Laporan Pemeliharaan, Spesifikasi Produk,

       Perundang-Undangan, Perizinan.

10.   19 Fungsi dokumen eksternal pada ISO 9001 Dengan Nomor Klausul

11. Teknik-teknik Digitalisasi Dokumen Menggunakan Software.

12. Teknik-teknik Digitalisasi Dokumen Menggunakan Mesin Scanner.

13.  Praktek Penerapan Pengendalian Dokumen Digital ISO 9001 & Rekamannya  mulai dari :

1)      Procedure Document Creation From User Departmen

2)      Approval Document level One with Giving a digital signature - Document maker – User Name

3)      Approval Document level Two with Giving a digital signature - Checked and Approved - Manager

4)      Approval Document level Three with Giving a digital signature - Approved and Acknowledged – Director

5)      Send Procedure Document and Data via Email to Document Controller Departmen

6)      Determining the status of the document control procedure by adding the Controlled Copy digital stamp on the document.

7)      Approval Document level Four with Giving a digital signature -  Controlled and Distributed - Document Controller

8)      Publication of Procedure Documents

9)      Distributing the procedure documents control officer to the departments in need.

10)  Finding and discovering the required Procedure Documents and Records in less than 5 seconds.