Date :
Tuesday, 20-02-2018 - Tuesday, 21-02-2018

Seminar/Training Description :
Deskripsi
Perubahan lingkungan bisnis dewasa ini dan kedepannya, telah mendorong kompetisi dalam berbagai industri menjadi kompetisi yang semakin mengglobal, sehingga semakin diperlukan langkah-langkah dalam business process misal melalui inovasi produk dan jasa. Persaingan menjadi semakin intensif, harga menjadi kompetitif, kualitas dituntut semakin baik, sehingga transformasi kearah efisiensi terutama sekali melalui cost reduction dalam berbagai sistem operasional perusahaan menjadi semakin menentukan kelangsungan hidup suatu unit usaha dalam sekala ekonomi apapun juga.

Cost Reduction, pada dasarnya merupakan salah satu sistem yang dapat dikembangkan dalam mengatur keuangan perusahaan agar di setiap kegiatan dalam perusahaan dapat dilakukan efisiensi biaya, yang pada akhirnya memberikan dampak positif terhadap profit perusahaan melalui business process yang akurat dan terukur.

Kompetisi atau persaingan menyebabkan harga ditentukan oleh pasar karena semakin banyaknya supply, karenanya konsumen semakin memiliki banyak alternatif pilihan.

Perusahaan seringkali melakukan langkah yang kurang tepat, misalnya ketika sales menurun maka pendapatan perusahaan pun menurun, tak jarang perusahaan menurunkan kualitas yang akan berdampak signifikan terhadap jumlah penjualan yang juga dipengaruhi oleh kepuasan konsumen itu sendiri.

Untuk menghadapi persaingan global tersebu, maka dunia usaha semakin ditantang untuk mengembangkan proses bisnis melalui inovasi yang berkelanjutan, agar perusahaan menjadi lebih efisien, sehingga mampu untuk mengurangi biaya, membuat barang yang berkualitas tinggi tapi berbiaya rendah dan memberikan kepuasan yang maksimal kepada konsumen.

Karenanya dibutuhkan konsep manajemen secara total, konsisten dan berkelanjutan untuk mencapainya, artinya bukan sekedar perbaikan yang “ad hoc” atau dengan penerapan teknologi canggih yang mahal yang terbukti tidak memberikan dampak yang begitu berarti, terhadap cost reduction dan nilai tambah perusahaan.

Upaya Program Strategic Cost Reduction (SCR) perusahaan melalui business process yang terukur dan akurat, diakui akan mampu meningkatkan pemahaman strategi dan kemampuan dalam pengelolaan biaya yang efektif dengan memperhatikan kualitas produk atau jasa, serta meminimalisasi pemborosan biaya sehingga di masa krisis pun perusahaan masih dapat tumbuh dan tetap menghasilkan profit.

Tujuan Pelatihan

• Memahami hubungan Cost Reduction dengan Business Process dalam lingkup lingkungan bisnis global.
• Memahami Konsep dan Prinsip Dasar Strategic Cost Reduction dalam hubungannya dengan cost efficiency perusahaan.
• Memahami Cost Reduction dari sisi adanya waste atau pemborosan dalam pola operasi perusahaan
• Memahami tahapan-tahapan dalam aplikasi Cost Reduction
• Memahami berbagai pendekatan dalam penerapan Strategic Cost Reduction sebagai bagian dari Business Process dan alokasi target biaya .
• Meningkatkan kemampuan Penerapan Cost Reduction dalam menciptakan proses bisnis yang sehat, hemat, akurat, dan terukur.

Metode Pelatihan
Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dua arah dan latihan/studi kasus dalam mendalami aplikasinya

Who Should Attend :
Peserta Pelatihan

• Pada dasarnya pelatihan ini sangat bermanfaat bagi fungsi-fungsi dalam perusahaan, baik dari level pimpinan perusahaan, manajer, dan berbagai level staf dari fungsi Treasury, Accounting, Production, Marketing, Business Development, Research and Development, Design Engineering, Production Planning and Inventory Control, Project Development, Procurement, Warehousing, General Affair, Human Resources, dan lainnya yang terkait.

Trainer :
Ir. Slamet Affandi, MBA
Merupakan Praktisi dan Konsultan Bisnis - Manajemen, dengan kekhususan dalam bidang keuangan, akuntansi, audit, operasi/produksi/procurement/warehouse, sumber daya manusia/organisasi bisnis dan strategi bisnis, serta sistem pengendalian internal/sistem kerja/sop/proses bisnis/restrukturisasi perusahaan. Berkarir lama dan menimba pengalaman di sebuah lembaga keuangan bukan bank milik pemerintah PT. Bahana Pembinaan Usaha Indonesia (Persero) (Badan Usaha Milik Negara/BUMN), yang mengkhususkan operasinya dalam venture capital/equity participation, pemberan pinjaman/loan, dan management services, analisa pengembangan bisnis, manajemen, dan pengembangan kompetensi, dimana kekhususan tersebut di atas, diperkuat/ditingkatkan selama menjadi konsultan tetap di beberapa proyek Asian Development Bank (ADB), dan PT Timah (Persero) Tbk, serta beberapa perusahaan lainnya.

Outline :
Hari Kesatu (09.00 – 16.00)

• Session 1. Overview : Enterprise Business Process
  1. Definisi dan Ruang Lingkup
  2. Key Concept in Enterprise Business Process
  3. Understanding Business Process Elements
  4. Cost Reduction as a part of Business Process
  5. Cost Reduction and Innovation/Technologies
  6. Business Process Mapping
  7. Dan lainnya.
• Session 2. Understanding : Concept of Cost Reduction
  1. Definisi dan Tujuan, serta Kegunaan
  2. Memahami Pengertian Cost dan Pengelompokannya
  3. Cost Breakdown Structure dan “Profit and Loss Statement”
  4. Cost Reduction hubungannya dengan Keunggulan Biaya (Cost Leadership)-Diferensiasi- Fokus
  5. Cost Reduction in relation to Cost Efficiency
  6. Stages dalam Cost Reduction
  7. Cost Cutting
  8. Cost Management
  9. Cost Design
  10. Cost Positioning
  11. Development Cost Reduction Program.
  12. Dan lainnya
      
• Session 3. Memahami adanya Sumber Pemborosan ( “9 waste” ) dan Faktor Penyebabnya
  1. Memahami “waste” sebagai cost yang terbesar
  2. Identifikasi dan penyebab 9 “waste” dalam lingkungan usaha
  3. Over Supply ( jasa ) / Over production
  4. Waiting Time/Holding Time (Waktu tunggu/Waktu Jeda Proses )
  5. Transportasi yang tidak optimal
  6. Over Processing ( Re-Processing )
  7. Inventory
  8. Motion
  9. Reject Quality
  10. Non Utilize / Non Optimum Employee / Personal
  11. Wasting Time/Pemborosan Waktu
• Session 4. Pendekatan dan Implementasi beberapa Model – Strategic Cost Reduction
  1. Activity Based Management
  2. Activity Based Costing
  3. Analisa Perbaikan Sistem Kerja :
  4. Lean Manufacturing/Management-DMAIC Six Sigma
  5. Value Stream Mapping
  6. Penerapan 5 R/S ( both product or document )
  7. Continuous Improvement System
  8. Work Load Analysis –Man Power Planning
  9. Work Breakdown Strucuture (WBS)
  10. Budget –Variance Analysis
  11. Value Chain Analysis
  12. Dan lainnya.

Hari Dua (09.00 – 16.00)

• Session 5. Pendekatan dan Implementasi beberapa Model – Strategic Cost Reduction (lanjutan)
  1. Activity Based Management
  2. Activity Based Costing
  3. Analisa Perbaikan Sistem Kerja :
  4. Lean Manufacturing/Management-DMAIC Six Sigma
  5. Value Stream Mapping
  6. Penerapan 5 R/S ( both product or document )
  7. Continuous Improvement System
  8. Work Load Analysis –Man Power Planning
  9. Work Breakdown Strucuture (WBS)
  10. Budget –Variance Analysis
  11. Value Chain Analysis
  12. Dan lainnya.
• Session 6. Evaluasi dan Analisa Kegagalan Cost ReductionProgram:
  1. Menyangkut Komitment
  2. Menyangkut Ide dan gagasan
  3. Menyangkut Kompetensi Karyawan
  4. Menyangkut pemahaman proses yang “High Cost”
  5. Menyangkut Integrasi antar fungsi
  6. Menyangkut Standarisasi .
  7. Menyangkut Standard Operating Procedure
  8. Dan lainnya
• Session 7. Overview : Contoh Kongkrit Program “Cost Reduction”
  1. Dalam Aktivitas Procurement
  2. Dalam Aktivitas Pengelolaan Inventori
  3. Dalam Aktivitas Administrasi
  4. Dalam Aktivitas Penelitian dan Pengembangan
  5. Dalam Aktivitas Produksi dan Pengembangan Produk
  6. Dalam Aktivitas Promosi dan Marketing/Selling lainnya
  7. Dalam Aktivitas “Outsourcing” .
  8. Dalam Aktivitas Investasi Bisnis
  9. Dalam Aktivitas Pengembangan Sumber Daya Manusia
  10. Dalam Aktivitas Supply Chain/Value Chain Management
  11. dan lainnya
• Session 8. Contoh : Kasus-Kasus Perusahaan dalam Penerapan Cost Reduction
  1. Analisa Masalah dan Penyebab
  2. Analisa Pendekatan Penyelesaian Masalah
  3. Analisa Rencana Tindakan
  4. Analisa Target Pengurangan Biaya dan yang terkait
  5. Analisa Hasil dan Monitoring